valida el Catálogo de Disposición Documental

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN VALIDA EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL HJM

• Un grupo interdisciplinario lo actualizó durante el 2023 y el 2024.

• El CADIDO fue aprobado el 22 de noviembre del 2024.

El Archivo General de la Nación aprobó el dictamen de registro y validación del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) del Hospital Juárez de México, en cuya actualización trabajó un grupo interdisciplinario durante el 2023 y el 2024, informó la licenciada Cynthia Yanelly Arellano Barajas, Jefa del Departamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental del HJM

La Jefa del Departamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental del HJM, sostuvo que este es un logro del hospital. Refleja el interés de la institución por ofrecer orden, facilitar el acceso a la información y a la rendición de cuentas.

El dictamen con el número DV/048/24, fue aprobado el 22 de noviembre del 2024, y el documento de registro y validación del CADIDO, fue entregado al hospital el pasado 2 de diciembre por parte de la Maestra Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional, del Archivo General de la Nación.

En dicho oficio se exhorta al hospital a verificar la aplicación de los mencionados instrumentos de Control Archivísticos, para la organización, conservación y disponibilidad de la documentación.

Dijo que de conformidad con el artículo 13 de la Ley General de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de julio del 2018, se procedió a la revisión del Catálogo de Disposición Documental vigente desde el 2016.

El CADIDO es el registro de los documentos existentes, ya sea recibidos o producidos en el ejercicio de las atribuciones o funciones del hospital, como testimonio de los actos administrativos y de las gestiones institucionales basadas en una norma legal, fiscal o contable.

Es un instrumento normativo para dar cumplimiento al artículo 19 de la Ley General de Archivos, a fin de contar con instrumentos de control y de consulta archivísticos, manteniéndolos actualizados y disponibles.

Los archivos son el registro documental de las actividades del hospital, las cuales se plasman en documentos en soporte físico y electrónico como evidencia.